Office Administrator

Region Stuttgart
Job category Customer Care, Administration
Language requirements Englisch (C1) und Deutsch (C1)
For graduates nein
Salary nach Vereinbarung

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  • Caroline Mittmann

Unser Auftraggeber ist international bekannt für innovatives Design im Bereich der Kindermöbel. Die Produkte werden in über 50 Ländern verkauft. Im Laufe der Jahre hat unser Kunde eine breite Palette von Möbeln hergestellt und entworfen und dabei besonderes Augenmerk auf Ergonomie, Einzigartigkeit und Funktionalität gelegt.

Zur Erweiterung des Team sucht das Unternehmen einen Office Administrator (m/w/d) am Standort Sindelfingen.

Description and responsibilities

Als Office Administrator haben Sie unendlich viele Möglichkeiten, etwas zu bewirken und Ihre kreative und innovative Herangehensweise bei verschiedenen Aufgabenstellungen unter Beweis zu stellen. Sie kümmern sich um alle täglichen Büroabläufe. Als engagierter Teamplayer mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, liegt Ihnen viel daran sich dort einzubringen, wo das internationale Team Sie als Unterstützung benötigt.
Durch Ihre umsichtige Arbeitsweise schaffen Sie es einen effektiven Arbeitsablauf in der internationale Vertriebsorganisation zu gewährleisten. Darüber hinaus unterstützen Sie das Führungsteam, vor allem aber den CEO, bei der Bewältigung der täglichen anfallenden Arbeiten und bei der Reiseplanung.

  • Empfangstätigkeiten
  • Bürounterstützung (Bestellung von Essen, Büromaterial, Postdienst, etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen wie Reisevorbereitungen, Kalendermanagement, Verwaltungsaufgaben
  • Allgemeines Reisemanagement für das Team
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben (Ablage, Druck, Versand von Präsentationen, Ad-hoc-Unterstützung für andere Abteilungen, etc.)
  • Unterstützung in allgemeinen HR-Angelegenheiten
  • Organisation von lokalen und globalen Meetings inkl. "Annual Kickoff"
  • Versenden von Verträgen, Ersatzteilen, Produktmustern, etc.
  • Beauftragter für Gesundheit und Sicherheit
  • Vorbereiten von Besprechungsräumen/Akademie

Your profile

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Kundenservice oder vergleichbare organisatorische Tätigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Starke Servicementalität, bereit, die Visionen, Philosophien und Strategien des Unternehmens umzusetzen
  • Interesse an der Arbeit mit einem und Unterstützung von einem internationalen Team
  • Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zu priorisieren

Benefits

  • Sie werden Teil eines Unternehmens, das intelligente und nachhaltige Premiumprodukte herstellt, die durch die Bindung zwischen Kind und Elternteil die Entwicklung des Kindes fördern
  • Unser Kunde ist ein Verfechter ethischer Handelspraktiken und stellt sicher, dass unsere Geschäftsbeziehungen an einer gemeinsamen Verantwortung teilhaben
  • Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern ein umfangreiches Leistungspaket zzgl. eines attraktiven Gehaltes und Jahresbonus wie Mittagessen, Betriebsvorsorge & Fitnesscenter, Früchte, Wasser, Kaffee
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