Büroassistenz

Region Biberach an der Riß
Job category Customer Care, Administration
Language requirements Deutsch (Muttersprache)
For graduates nein
Salary nach Vereinbarung

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  • Jana-Marie Rapp

Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Ingenieurbüro bei Biberach an der Riß, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) mit idealerweise kaufmännischer Berufserfahrung.

Description and responsibilities

Als lösungsorientierter "All-Rounder" sind Sie die Ansprechperson wenn es um Büro- und Event Management geht und haben deshalb ein sehr vielfältiges Aufgabengebiet:
  • Unterstützung und Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro, damit ein reibungsloser Geschäftsablauf gewährleistet werden kann
  • Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Dienstleistern, telefonisch sowie schriftlich
  • Organisation von Betriebsausflügen, Weihnachtsfeiern und sonstigen Veranstaltungen
  • Erstellung von Berichten, Honorarverträgen, Powerpoint-Präsentationen, Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen von Projekten, Terminkoordination, Aktualisierung der Homepage und andere administrative Aufgaben
  • Büroorganisation (Ordner-Organisation, Bestellung und Einkaufen von Büromaterial etc.)

Die Stelle ist in Vollzeit (35-40 h/ Woche) zu vergeben.

Your profile

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Relevante Berufserfahrung ist ein großes Plus
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache, schriftlich sowie mündlich
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
  • Attraktives Gehalt mit 30 Urlaubstagen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Das Team in dem Sie arbeiten werden legt außerdem viel Wert auf Teambildung und eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre, weshalb jeden 2. Freitag zusammen gefrühstückt wird und mehrmals im Jahr gemeinsam Ausflüge unternommen werden
  • Flexible Arbeitszeiten für eine stimmige Work-Life-Balance